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南方科技大学公共卫生及应急管理学院招聘行政秘书、财务秘书、人事秘书、科研秘书和教学秘书

 地点:广东  发布时间:2021/11/10 17:30:25 字体大小:+
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行政秘书岗位职责

1、负责院办公室的日常行政管理,主要包括采购、安全、空间、资产等相关工作;

2、承担国际合作业务(包括但不限于部门承担的国际来访、出访和重大国际会议)相关的校内协调、支撑与服务;

3、负责联络与对接国际合作业务相关的校外供应商、机构的联络、维系和拓展,争取有利于促进国际合作业务的服务;

4、负责国际合作业务呈批和文件的起草与流转等工作;

5、负责承办会议的组织与协调,负责参观、差旅安排,专家接待;

6、完成领导交办的其他工作。

人事秘书岗位职责

1、协助进行招聘等日常工作,如接待来访、制作海报、准备材料等;同时协助进行课题组人员招聘工作,如发布招聘广告、洽谈国内外招聘渠道、协助人员入职等;

2、协助进行新入职人员的日常能力提升等培训工作;

3、协助进行各类人才项目申报和补贴申请;

4、负责月度考勤和日常考勤巡检等工作;

5、协助进行博士后、课题组成员日常管理等工作,提供人事咨询服务,如社保、公积金、居住证等;

6、协助进行官网师资信息管理工作;

7、协助进行党务管理工作,制定全员组织发展的组织生活计划,做好党建资料及党员资料保管,党费的收缴等工作;

8、领导交办的其他工作。

财务秘书岗位职责

1、负责财务和招标日常工作,如部门预算编制、预算管理、财务规划、内部采购成本控制、审计监察部门费用报销、部门资产管理等工作;进行校内财务工作的统筹安排,做好资产帐目的管理以及其他帐务的处理工作;

2、科研项目立项及经费认领审核;组织实施各项财务管理、会计核算和招标工作;

3、贯彻执行国家各项财经法律、法规、政策,进行设计学院财务工作科学合理化、制度化、规范化建设,保障资金使用效率,做好资金管理和内部控制;

4、对课题组经费使用等进行指导、检查、监督,对会计资料的真实性、完整性负直接责任;

5、协助完成采购项目立项;负责采购项目立项后招投标工作的组织、采购合同备案及档案管理等工作;协助完成采购仪器设备的验收等工作;与学校采购与招标管理部对接,完成相关采购与招标工作;

7、完成学校财务部和领导交办的其它工作。

科研秘书岗位职责

1、负责科研项目、专利、奖项的申报和过程管理等相关工作;

2、负责科研成果统计、科研月报编制工作;

3、负责学院科研设备和耗材的组织采购、科研设备管理和使用统计等工作;

4、负责协助相关负责人做好学院公共科研平台的日常管理工作;

5、负责科研项目保密工作;

6、完成领导交办的其他工作。

教学秘书岗位职责

1、协助教学计划执行,关注各课程的教学质量,配合学校检查教师教学进度的实施情况,维持正常的教学秩序以及课堂评分的组织、统计、分析等;协助各类教育质量监控,教学质量报告、教学状态数据收集等相关工作;

2、负责试卷等教学档案及资料的管理整理等工作;

3、教材订购、借阅,课件整理、分发等工作;

5、各级教学改革项目的申报、检查、结题等工作,各类创新课程管理;

6、负责教师教育教学培训工作安排;

7、学校及学院安排的相关的事务。

应聘条件

学历:硕士研究生以上

专业:不限

1、拥护中华人民共和国宪法;遵守职业操守,具有良好的品行;具有正常履行职责的身体条件;

2、认同南方科技大学敢闯敢试、勇于创新、求真务实、追求卓越的创校精神,有为学校发展做贡献的强烈愿望;

3、具有脚踏实地的工作作风;具有较强的包容性与合作意识;具有较高的自我成就和奉献精神;

4、具备较好的英文听说读写能力;

5、具备对应岗位的工作经验者优先。

待遇与福利:

1. 根据工作资历和能力,提供有竞争力的薪酬待遇;享受按国家法定节假日及按学校规定的带薪年假;

2. 良好的个人成长与发展空间;

3. 享受“五险一金”及其他福利。

应聘方式:

有意者请将应聘材料发送至hr.sph@sustech.edu.cn并抄送zhub6@sustech.edu.cn,请将邮件主题设为“姓名+岗位名称申请”。

南方科技大学医学院面向全球招聘系主任

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